# How to.... เรียกดูรายงานขนาดใหญ่ให้เร็วขึ้น
ด้วยฟังก์ชัน ‘Extracts’

> การใช้งาน Extract บน Tableau Server นั้น ช่วยให้การเรียกดูรายงานที่มีปริมาณข้อมูลเยอะ ๆ และหลายมุมมองนั้นใช้เวลาในการเรียกรายงานได้ไวยิ่งขึ้น

มีเหตุผลหลายอย่างที่เรายังจะใช้ Extract data ในการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่ง และเพื่อให้การใช้งาน Extract ข้อมูลได้เต็มศักยภาพยิ่งขึ้น วันนี้เราจะขอกล่าวถึงการ Optimization extract เพิ่มเติมจากการ Extract เดิมที่เราทำอยู่

# ทำอย่างไรให้ ‘Extracts’ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของรายงานของเรา 
<dd>
เริ่มแรก..เมื่อเราทำการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว และเริ่ม Extract Data Tableau จะเริ่มใช้เทคนิคเบื้องหลังต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดย Tableau จะเริ่มจากการกำหนดโครงสร้างสำหรับ Extract ไฟล์ โดยแยกคอลัมน์ที่จะใช้ให้เป็นแบบฐานข้อมูลโดยเรียงลำดับข้อมูลและบีบอัดข้อมูลที่ซ้ำ ๆ กันเข้าด้วยกันเพื่อประหยัดเนื้อที่ และซ่อน Field ที่ไม่ได้ใช้งาน
</dd>


# การ Aggregation ข้อมูล
![2022-09-12_10-50-23.png](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1662954718275/B5Lvrzn8Q.png align="center")
<dd>
**ขั้นถัดไป **เมื่อเราสร้าง Extract บน Tableau Server จะมีตัวเลือกในการ aggregate data ให้ใช้งาน ซึ่งการใช้งานในเมนู Aggregation จะทำการยุบรวมข้อมูลเป็นการไม่ใช้ข้อมูลทุกคอลัมน์ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการเรียกดูข้อมูล เมื่อคลิกเลือก dimensions ต่าง ๆ เพื่อ Filter Action จะมีการตอบกลับของข้อมูล โดยผลรวมทั้งหมดจะถูกคำนวณไว้แล้ว ดังนั้น Tableau จะใช้แรงเพียงเล็กน้อย เพื่อแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลจากสิ่งที่เลือกข้างต้น 
</dd>


# การเลือกใช้ Filter พร้อมกับ Extract
![ddd.png](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1662956099019/Af9zhnpg0.png align="center")
<dd>
**ขั้นสุดท้าย** การใช้ Filter พร้อมกับ Extract นั้นจะมีประโยชน์มาก ๆ ในการลดขนาดข้อมูลที่จะทำการ extract เพราะว่าการ Filter นี้จะเป็นการกำหนดว่าจะเอาข้อมูลไหนบ้างเพิ่มเข้าไปอยู่ในไฟล์ Extract ซึ่งจะมีผลต่อขนาดไฟล์และความเร็วในการใช้งาน Extract ความแตกต่างของการ Filter ข้อมูลก่อน-หลัง Extract  คือ 
</dd>

- ถ้า Filter ข้อมูล*ก่อนที่จะ Extract* เนื้อข้อมูลจะไม่ถูกดึงมาด้วย จะทำให้ประหยัดพื้นที่และลดเวลาในการเรียกใช้รายงาน

- ถ้า Filter ข้อมูล*หลังจากที่ทำการ Extract* แล้ว เนื้อข้อมูลจะถูกนำมาด้วย จะใช้พื้นที่ในการ Extract ทั้งชุดข้อมูลเลย แต่จะแสดงผลเฉพาะสิ่งที่ Filter ไว้เท่านั้น

## การวัดประสิทธิภาพความแตกต่างกัน
<dd>
หากผู้อ่านต้องการศึกษาประสิทธิภาพในการใช้งาน Tableau สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ 
[Tableau Workbook Performance Checklist](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/perf_checklist.htm) 
</dd>


Reference: [https://interworks.com/blog/dwyers/2015/05/15/tableau-performance-checklist-data-use-extracts/](https://interworks.com/blog/dwyers/2015/05/15/tableau-performance-checklist-data-use-extracts/)


**ผู้เขียน **

ชัยนันท์ บุตรน้ำเพชร, Data Analyst, SiData+ 

**บรรณาธิการ**

ศศินิภา อุทัยสอาด SiData+